close
第二課 F9與F4
今天來簡介兩個常用的功能鍵,F9與F4
F9
重新計算公式
選項中關於計算方式主要有「自動」及「手動」兩種,若為「自動」,則所有儲存格在輸入後即自動產生正確結果,惟若檔案公式眾多,則該種計算方式將明顯拖累工作效率,甚者連篩選等僅改變顯示畫面等動作亦會重新計算,故此時則建議改以「手動」進行檔案編製。
因此,在「手動」情況下(前提是存檔前自動重算需勾選),則如何令工作表聰明地重算亦為常用技巧,以下兩種是小弟較常利用的,謹分享之。
按 F9 是「所有檔案」有變更過的格子重算(也就是說,若開啟了十個檔案,剛好都有變更,則按F9會讓十個檔案都重算呦)
按 Shift + F9 是使用中之活頁重算(這個會是最快,不過僅記得未使用之活頁皆未重算,若該活頁有參照其他活頁,而其他活頁尚有公式得重算,則結論可能失真)
按 Shift + F9 是使用中之活頁重算(這個會是最快,不過僅記得未使用之活頁皆未重算,若該活頁有參照其他活頁,而其他活頁尚有公式得重算,則結論可能失真)
顯示公式中之選定部分
在計算公式部分中選定部分,按 F9 可以顯示選定部分之計算值(請注意公式需完整選取,並注意左右括號是否對稱)
F4
於相對、絕對和混合參照間來回切換
在計算公式部分中選定部分,按 F4 可以來回切換。
全站熱搜